Voici la liste de nos procédures ouvertes : 


Quelles démarches suivre ?

Inscription sur la plateforme BOSA E-Procurement

Avant toute chose, vous devez vous inscrire sur cette plateforme

Voici un tuto vidéo réalisé par BOSA E-Procurement afin de vous y aider.

  • Lorsque vous avez cliqué sur le lien ci-dessous, cliquez sur « enregistrement », à côté de « nouvel utilisateur ». 
  • Vous pouvez alors enregistrer vos différentes informations et cliquer sur « enregistrement »
  • Vous pouvez ensuite activer votre compte grâce à un mail de confirmation envoyé par la plateforme sur l’adresse e-mail communiquée. 
  • Une fois que vous avez cliqué sur le lien envoyé par mail, vous êtes redirigé sur une nouvelle page sur laquelle vous devez communiquer d’autres informations
  • Vous devez ensuite cliquer sur « créer une entreprise ». Cette dernière doit être celle avec laquelle vous souhaitez participer aux marchés publics. 
  • Complétez ensuite les différentes informations liées à votre entreprise. 
  • Votre compte est maintenant créé !

Comment introduire une offre ?

Afin de pouvoir introduire une offre, assurez-vous d’avoir accès à un PC et un lecteur de carte d’identité. 

Voici un tuto vidéo réalisé par BOSA E-Procurement afin de vous y aider.

  • Connectez-vous à votre compte. 
  • Recherchez le dossier dans le BDA.
  • Une fois le dossier trouvé, sélectionnez-le et cliquez sur « confirmer participation ».
  • Vous arrivez alors dans la partie « soumission ». 
  • Dans l’onglet général, vous pouvez donner des accès à une autre entreprise si vous souhaitez collaborer avec cette dernière. Pour ce faire, descendez tout en bas de la page, dans la rubrique « gérer les droits d’accès » et cliquez sur les trois boutons. Cliquez ensuite sur « montrer le lien et le mot de passe ». Vous pouvez alors générer une adresse URL et un mot de passe que vous pourrez ensuite envoyer (par mail par exemple) à l’entreprise souhaitée. 
  • Dans l’onglet « lots », vous devez sélectionner le ou les lots pour lesquels vous souhaitez soumissionner. Dans certains cas, l’acheteur demande qu’un prix soit spécifié pour chaque lot. Si c’est le cas, cliquez sur le petit crayon qui apparait à côté du lot sélectionné et entrez le prix et la TVA. Faites-le pour chaque lot sélectionné.
  • Dans l’onglet « documents », appuyez sur « ajouter documents » puis sur « importer les fichiers ». Une fois les documents importés, cliquez sur « sauvegarder ». Si vous souhaitez finalement supprimer un des documents importés, sélectionnez-le et cliquez ensuite sur « supprimer les documents sélectionnés ». 
  • Vous pouvez maintenant cliquer sur « finaliser ». 
  • Pour terminer votre soumission, il vous faut encore signer l’offre (pour plus de précisions, cliquez ici). Il vous est possible de signer, soit avec e-ID soit avec votre propre logiciel. Si vous choisissez de signer avec e-ID, cliquez sur « signer avec l’e-ID ». Si vous n’avez pas le logiciel et l’extension nécessaires (BeIDConnect), il vous sera proposé de les télécharger. Une fois le programme téléchargé, vous pourrez signer. Insérez votre carte d’identité dans le lecteur de carte et cliquez sur « je veux signer ». Saisissez ensuite votre code PIN. Si vous choisissez de signer avec votre propre logiciel (Third Party) avec un certificat électronique, téléchargez une version PDF du rapport de soumission puis signez-le grâce à e-ID dans un programme comme Adobe Reader. Cliquez ensuite sur « importer une copie signée » pour télécharger le document signé. 
  • La soumission est alors finalisée. Vous n’avez plus qu’à cliquer sur « envoyer ».