Emploi

Finalité

Assiste le Directeur-Gérant dans sa gestion journalière de la société : 

• Edition et diffusion de directives et autres communications internes et externes. 
• Collecte et gère un large éventail d’informations contribuant au suivi efficace des services.
• Etablit et planifie des plans d’actions, puis en assure le suivi et le contrôle.

Assure le Responsable R.H. dans la gestion administrative du personnel.

Autonomie et responsabilité

Organise et réalise son travail de manière autonome, en référence aux procédures définies et à la réglementation, en tenant compte des instructions données par le responsable du service concerné et/ou la Direction.  

Tâches

De manière générale, il/elle effectue les opérations classiques de secrétariat : mise à jour de fichiers, dactylographie, photocopie, archivage, préparation de réponse aux courriers adressés à la direction, rédaction de correspondance, organisation de déplacements et d’événements,…

Partie Direction :

• Prend en charge la circulation de l’information entre la direction et les différents services, ainsi que vis-à-vis des instances : 
  • Rédige les notes de service et directives internes à partir d’instructions orales ou manuscrites, les soumet au contrôle et à la signature du Directeur, et les diffuse.  
  • Diffuse les circulaires et autres bases légales reçues de la tutelle (SWL) et autres organismes satellites.
• Assume l’organisation des relations entre la Direction, les services et les instances : 
  • Prend en charge le planning des rendez-vous et des réunions de travail internes (réunion de cadres, interservices et autres). 
  • Prépare et organise les différentes réunions d’instances (Comité de Gestion, Conseil d’Administration, Assemblée Générale) : élaboration des convocations et de l’ordre du jour, préparation détaillée des dossiers, accessoirement réservation des salles et accueil des participants, logistique,…
  • Assure la prise de notes, puis la rédaction intégrale des PV et comptes-rendus, la diffusion et le classement des extraits. 
  • Prend en charge le suivi au jour des plans d’actions établis vis-à-vis des responsables et acteurs concernés, internes ou externes à la société. 

Parties Ressources humaines : 

• Suivi administratif des demandes et des dossiers du personnel.  
• Gestion de la réserve des candidatures spontanées. 
• Gestion des recrutements de A à Z (de la publication d’annonces à l’entrée en service). 
• Suivi des échéances à tous niveaux. 
• Coordination et suivi des formations du personnel (demandes, recherche, inscriptions,…). 

Compétences requises et Formation

• Diplôme  de type baccalauréat en gestion des ressources humaines ou secrétariat de Direction (ou autre diplôme type BAC+3 en adéquation avec la fonction). 
• Bonne connaissance des logiciels OUTLOOK-WORD-EXCEL

Qualités et aptitudes

• Organisation et autonomie.
• Sens des responsabilités et respect de la confidentialité dans son travail. 
• Sens de la communication et contact aisé. 
• Discernement des priorités et respect des délais. 
• Grande rigueur dans le respect des normes et procédures.
• Réactivité et proactivité. 
• Discernement et esprit critique. 
• Sens de l’écoute et d’analyse
• Sens de l’organisation. 

Les compétences requises feront l’objet d’un examen ELIMINATOIRE. Après réussite de l’épreuve écrite, les meilleurs candidats seront invités à passer un entretien oral. 

Disponible rapidement pour une entrée en fonction aussi vite que possible. Barème D6 (soit de 2.514,43 € à 3.863,52 € brut/mois), contrat CDI avec reconnaissance de l’ancienneté barémique utile dans la limite de nos statuts pécuniaires et divers avantages extra-légaux. 

Les candidatures doivent obligatoirement comporter les éléments suivants :

• Lettre de motivation
• Curriculum vitae avec chronologie détaillée
• Copie du diplôme 

Seules les candidatures complètes seront prises en considération. En cas d’afflux massif de candidatures en adéquation avec le profil, les expériences liées à notre secteur d’activité seront privilégiées.  

Les candidatures sont à rentrer en nos bureaux pour le 28 juillet 2023 à 12h au plus tard au : Service du personnel du Logis Social de Liège, Rue des Alisiers, 12 à 4032 Chênée. Pour tout renseignement : job@logissoc.be